Порядок представления отчетности по контрактам на выполнение НИОКР
в электронной системе «ФОНД» и на бумажном носителе
По завершении этапа НИОКР в соответствии с утвержденным Календарным планом исполнитель в электронной системе «ФОНД» и на бумажном носителе представляет следующие отчетные материалы:
Порядок представления отчетности по контрактам на выполнение НИОКР в электронной системе «ФОНД» и на бумажном носителе По завершении этапа НИОКР в соответствии с утвержденным Календарным планом исполнитель в электронной системе «ФОНД» и на бумажном носителе представляет следующие отчетные материалы:
1. Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа (ПОДРОБНЕЕ).
2. Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа №…, по утвержденной Фондом форме, генерируемой в системе, с приложениями.(Рекомендации по предоставлению и приему финансовых отчетов по контрактам на выполнение НИОКР)
3. Копия регистрационной карты НИОКР Федерального государственного научного учреждения «Центр информационныx технологий и систeм органов исполнительной власти« (ФГНУ “ЦИТиС”) (см. пункт 3.9. Гоcконтракта). (Пример заполнения)
4. Показатели развития МИП по прилагаемой форме (ежеквартально) (Кроме программ СТАРТ —1год(этап)).
Пояснения к составлению таблицы показателей развития МИП
5. Отчет о выполнении графика реализации проекта (только по программе «Старт» второго и третьего года (этапа) реализации проекта).
6. Акт сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР.
Подготовка исполнителями документов для сдачи отчетных документов и проверка их Фондом происходит в электронной системе «ФОНД».
После корректного заполнения в системе всех необходимых полей с запрашиваемыми данными и подготовки всех документов, в форме работы с соответствующим отчётом становится активна кнопка «Отправить на согласование» (при условии, что все отчёты по предыдущему этапу/подэтапу приняты), с помощью которой исполнители подтверждают факт отправки почтой полного комплекта отчетных документов по этапу НИОКР на бумажном носителе в Фонд (возможна так же непосредственная доставка пакета документов в Фонд — для этого на проходной установлен отдельный лоток).
Без подтверждения отправки исполнителем присланные документы
НЕ РЕГИСТРИРУЮТСЯ и НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ!
После получения и регистрации документов на бумажном носителе производится проверка данных по отчету в системе «ФОНД» и в присланных документах.
Отчет на бумажном носителе представляется с сопроводительным письмом на бланке Фирмы за подписью руководителя Фирмы и главного бухгалтера.
В тексте сопроводительного письма указывается, по какому контракту (номер и дата) и за какой период (этап календарного плана) представляется отчет и контактные телефоны исполнителя.
В приложении приводится перечень представляемых отчетных материалов (научно-технический отчет, финансовый отчет, акт сдачи-приемки НИОКР, и т.п.).
Весь материал по финансовому и научно-техническому отчетам должен быть сложен в отдельные папки или файлы в соответствии с пунктами, сформированными в системе «ФОНД».
Отчет считается принятым после устранения исполнителями всех замечаний сотрудников Фонда и досылки исправленных документов (в случае необходимости), что каждый исполнитель может увидеть в форме работы с соответствующим отчётом в системе «ФОНД» — отчёт получит статус «Принят».
В случае отклонения отчёта сотрудник Фонда вносит комментарий о причине отклонения. После этого исполнитель должен внести исправления в данные в системе «ФОНД» и в бумажных документах и заново отправить их почтой в Фонд, удостоверив в системе «ФОНД» факт их отправки, как было указано выше.
Даты на Актах сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР проставляются при их подписании и регистрации сотрудниками Фонда.
Для включения контракта в списки финансирования на очередной месяц, необходимо сдать отчет и подписать Акт сдачи-приемки работ по очередному этапу не позднее 10 числа текущего месяца. По отчетам, присланным и принятым после указанного срока, Акты оплачиваются в следующем месяце. Датой выполнения работы (этапа работы) по настоящему договору считается дата подписания Заказчиком акта сдачи-приемки НИОКР (этапа НИОКР).
После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по контракту в соответствии с календарным планом:
I. Научно-техническая часть:
Сканированные копии документов по пп. 2-6 с подписью руководителя и печатью предприятия должны быть помещены в систему Фонд в раздел «Дополнительные документы».
II. Финансовая часть:
III. Организационная часть:
При невозможности продолжения работ по контракту необходимо своевременно обратиться к куратору по Вашему Федеральному округу!
Подготовка документов для заключения контрактов и предоставления отчетности
проводится в системе «ФОНД» на сайте http://online.fasie.ru
