С 01.01.2013 года организации (за исключением организаций государственного сектора) вправе сами разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов (статья 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Единственное условие, которое организации должны учесть при разработке - документы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 названного закона № 402-ФЗ. Поскольку большинство реквизитов, отражаемых в первичных учетных документах, используемых для целей налогового и бухгалтерского учета дублируются, хозяйствующий субъект вправе составить единый документ, который будет содержать объединенные реквизиты нескольких первичных документов. Для удобства налогоплательщиков Федеральная налоговая служба, письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, довела разработанную форму универсального передаточного документа (далее - УПД), который содержит обязательные реквизиты, достаточные для подтверждения расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (в том числе для применения налоговых вычетов по НДС и уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль), а также разъяснила порядок заполнения УПД. Управление ФНС России по Томской области |