Перед компанией Favea, которая занимается проектированием и строительством фармацевтических производств, стояла задача автоматизации выпуска проектно-сметной документации и учета трудозатрат. Руководители хотели получать актуальную аналитическую информацию по всему портфелю проектов, а исполнители — видеть список заданий и срок их выполнения. Для решения этих задач чешская компания выбрала Rubius Project Manager (RPM).
RPM — система планирования и управления проектами с возможностью учета рабочего времени всех сотрудников организации. Это позволяет рассчитывать реальную рентабельность проекта, учитывая даже рабочее время бухгалтера, офис-менеджера, работы по планированию и оценке проекта, время, затраченное на обучение персонала или проведение совещаний.
Некоторые функциональные возможности продукта были специально адаптированы под бизнес-процессы Favea.
«Мы изменили визуальное представление информации в диаграмме Ганта и реализовали возможность интеграции отчетов по плановым и фактическим трудозатратам в форматах, совместимых с зарубежными системами управления проектами», — поясняет Илья Орлов, продакт-менеджер Rubius.
Эти отчеты отправляются клиентам Favea, которые легко отслеживают ход выполнения работ в своей системе управления проектами.
«Кроме того, мы добавили информирование о перегруженности исполнителя. Если менеджер пытается поставить задачи уже загруженному на все восемь часов сотруднику, система сообщит ему об этом. Таким образом решается вопрос о равномерном распределении задач среди сотрудников», — продолжает Илья Орлов.
Rubius постоянно развивает свою систему управления проектами: регулярно выходят новые версии RPM. В перспективе разработчики планируют сделать облачную версию продукта, которая будет адаптирована в том числе для мобильных устройств.
Компания Favea — ведущая европейская компания, специализирующаяся на проектировании, реконструкции и строительстве фармацевтических производств по всему миру. В России и в странах СНГ Favea построила более 50 объектов для крупнейших фармпредприятий, среди них — производственная линия ООО «Солагифт» и цех ОАО «Фармстандарт-Томскхимфарм» в Томской области. Головной офис Favea расположен в Праге (Чехия), представительства открыты в России, Словакии, Казахстане, Украине.